Bewerberdatenschutz

Datenschutzhinweise gem. Art. 13 DSGVO

zur Verarbeitung von Bewerberdaten der FeRe Dosier- und Klebsysteme GmbH
Version 6.0 BerIsDa GmbH – 21.08.2023 Seite 1 von 5
Wir erheben und verwendeten personenbezogene Daten unserer Bewerber grundsätzlich nur,
soweit dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Der Schutz personenbezogener Daten unserer Bewerber ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeiten
wir personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften
zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

I. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen
ist:
FeRe Dosier- und Klebsysteme GmbH
Dipl.-Ing. Heinz Kurosch, Volker Stark
Winkelsweg 178-180 • Gebäude 21
40764 Langenfeld
Deutschland
Tel.: +49 (0) 21 73 / 40 99 8 -0
E-Mail: kontakt (at) fere-gmbh.de
Website: https://www.fere-gmbh.de

II. Kontaktdaten des externen Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
BerIsDa GmbH
Rangstraße 9
36037 Fulda
Deutschland
Tel.: +49 661 29698090
E-Mail: datenschutz@berisda.de
Website: www.berisda.de

III. Beschreibung der Verarbeitung

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um ausgeschriebene Stellen
anzubieten und das Auswahlverfahren durchführen zu können. Die von Ihnen zur Verfügung
gestellten Daten werden für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung, im Falle des Zustandekommens
eines Beschäftigungsverhältnisses auch für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.
In erster Linie dient die Datenverarbeitung daher der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns. Wir verarbeiten gegebenenfalls die folgenden Kategorien und Arten personenbezogener Daten:
► Allgemeine Angaben zu Ihrer Person und personenbezogene Daten
o Vorname, Nachname, Geburtsname, Namenszusätze, Geschlecht, Privatanschrift, ggfls. Postanschrift, Telefonnummern (Festnetz und mobil), persönliche
E-Mail-Adresse
o Sofern Sie dies angeben: Geburtsdatum (und Alter), Familienstand, Konfession
o Sofern es sich aus Ihrem Bewerbungsbild ergibt: Angaben zu Gesundheitsmerkmalen, bspw. Brille oder zur ethnischen Herkunft
► Angaben zu Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten
o Lebenslaufdaten, wie Angaben zu Schule, Ausbildung und Studium, Informationen in Bezug auf vorhergehende berufliche Stationen (inkl.
Stellenbezeichnung, vorhergehende Arbeitgeber, Position, Abteilung, Standort), berufliche Erfahrungen
o Informationen zu bisherigen Erfolgen, erzielten Fähigkeiten
o Nachweise über Weiterbildungen und bestandene Prüfungen sowie Zeugnisse
(bspw. schulische Zeugnisse oder Arbeitszeugnisse vorheriger Arbeitgeber)
► Angaben zu Ihrer gewünschten Beschäftigung
o wie bspw. Eintrittsdatum, Betriebsstätte, Gehaltsvorstellungen
Darüber hinaus werden folgende Daten von Ihnen erhoben, wenn Sie uns diese Angabe in der
Bewerbung mitteilen und wenn:
► Sie kein EU-Bürger sind:
o Angaben zu Ihrer Staatsbürgerschaft
o Angaben zum Aufenthaltstitel (Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis)
► es für die ausgeschriebene Stelle relevant ist und rechtlich zulässig ist:
o Angaben zur gesundheitlichen Eignung
o Angaben zum Vorliegen einer Schwerbehinderung
o Daten aus dem Führerschein (bspw. Angaben zur Führerscheinklasse)
► Sie weitere Beschäftigungen ausüben: Angaben zu weiteren Beschäftigungen (z.B.
Haupt- oder Nebenbeschäftigung, Art)
Zu den o.g. Daten können wir weitere personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie uns
diese mit Ihrer Bewerbung übermitteln.
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses erhoben, insbesondere aus den Bewerbungsunterlagen, dem Bewerbungsgespräch und aus dem Personalfragebogen.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, ist jedoch für das Bewerbungsverfahren bei uns erforderlich. Eine Verpflichtung
zur Bereitstellung besteht nicht. Die Nichtbereitstellung kann jedoch dazu führen, dass wir Ihre
Bewerbung im Bewerbungsverfahren um eine ausgeschriebene Stelle nicht berücksichtigen
können. Zur Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten kommt keine vollautomatisierte
Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) gem. Art. 22 DSGVO zum Einsatz.

Öffentlich zugängliche Quellen
Weiterhin verarbeiten wir ggf. personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen,
z. B. Internetauftritten, beruflichen Netzwerken), die wir zulässigerweise und nur zu dem jeweiligen Verwendungszweck nutzen. Weiterhin erhalten wir Daten von Dritten (z. B. Stellenvermittlung, Personalvermittler).

Zustandekommen eines Beschäftigungsverhältnisses
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir
gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (beziehungsweise § 26 Abs. 1 BDSG) die bereits von
Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses
weiterverarbeiten. Dies erfolgt, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerbungsverfahren erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs.
1 S. 1 lit. b DSGVO (beziehungsweise § 26 Abs. 1 BDSG (Art. 88 Abs. 1 DSGVO)) zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Soweit in diesem Zusammenhang besondere personenbezogene Daten im Sinne von Art. 9
Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 9 Abs. 2
lit. b DSGVO (beziehungsweise § 26 Abs. 3 BDSG).
Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt bspw. zu technischen Auswertungsund Analysezwecken, um die Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen
Systeme zu gewährleisten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen (bspw. Nachkommen unserer Beweispflicht in einem Verfahren nach dem
Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG)). In diesen Zwecken liegt unser berechtigtes
Interesse.

3. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach
Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie uns nicht eine Einwilligung zur längeren Aufbewahrung erteilt haben. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.
Im Falle einer Einstellung übernehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte.
Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden diejenigen personenbezogenen
Daten weiterhin gespeichert, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind. Dies
ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Datenschutzinformationen für Beschäftigte, in denen Sie nähere Informationen finden, lassen wir Ihnen bei
Annahme der Anstellung zukommen lassen.

4. Empfänger der Daten

Innerhalb unserer Organisation erhalten diejenigen Stellen und Bereiche Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die in die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und in die Entscheidung über Ihre Einstellung eingebunden sind.

Im Rahmen unserer Leistungserbringung beauftragen wir Auftragsverarbeiter, die zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten beitragen. Das sind Dienstleister, wie beispielsweise Dienstleister für IT-Wartungsleistungen, Videokonferenztools oder Newsletter Versand (sog. Auftragsverarbeiter). Diese Dienstleister werden nur nach unserer Weisung tätig und sind vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet. Dazu
schließen wir schriftlich entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge mit diesen Dienstleistern ab.
Wir übermitteln gegebenenfalls personenbezogene Daten an Gerichte, Aufsichtsbehörden
oder Anwaltskanzleien, soweit hierfür nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche
Verpflichtung besteht oder nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass unsere Beschäftigten ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an
der Nichtweitergabe der Daten haben.

5. Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Die Europäische-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) setzt voraus, dass die Übermittlung
personenbezogener Daten, die bereits verarbeitet werden oder nach ihrer Übermittlung an ein
Drittland oder eine internationale Organisation verarbeitet werden sollen, nur zulässig ist, wenn
ein mit den Vorgaben der DSGVO vergleichbares Datenschutzniveau gewährleistet ist. Wenn
also sichergestellt ist, dass die Bestimmungen der DSGVO eingehalten werden – dazu kann
beispielsweise das Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission i.S.d.
Art. 45 Abs. 1, 3 DSGVO oder die Einführung unternehmensinterner, von einer Aufsichtsbehörde genehmigter Datenschutzvorschriften (sog. „geeignete Garantien“, Art. 46 Abs. 2, 3
DSGVO) zählen.
Wir übermitteln Daten auch in Drittländer nämlich in die USA.
Eine Übermittlung der Daten in die USA ist zulässig, wenn der Empfänger eine Zertifizierung
unter dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) besitzt oder über geeignete zusätzliche
Garantien verfügt. Das DPF ist ein (individuelles) Übereinkommen zwischen der Europäischen
Union und den USA, welches die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF-zertifizierte Unternehmen
verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten.
Für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses, zur Sicherstellung der Geschäftsabläufe und zur Nutzung der verschiedenen Systeme ist eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig. Hier setzen wir auch Konzernunternehmen als Dienstleister ein, deren Hauptsitz oder der Hauptsitz des Mutterkonzerns (bzw. deren verbundener Unternehmen)
aus Datenschutzsicht in einem Drittland liegen. Diese Dienstleister werden, wie unter 4. beschrieben, nur nach unserer Weisung tätig und sind vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet. Wir achten bei der Vertragsgestaltung
darauf, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten innerhalb der Europäischen
Union stattfindet. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Servern, auf welche
auch verbundene Unternehmen oder die Muttergesellschaft unseres Dienstleisters Zugriff haben, kann aber nicht gesichert ausgeschlossen werden. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten könnte in einem Drittland erfolgen.
Wir nutzen für den Empfang und Versand von E-Mails Microsoft 365. Microsoft 365 ist ein
Dienst, der von Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (Microsoft) erbracht wird. Der Hauptsitz des
Mutterkonzern (Microsoft Corporation) von Microsoft liegt aus Datenschutzsicht in einem
Drittland. Microsoft wird, wie beschrieben, nur nach unserer Weisung tätig und ist vertraglich
auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet. Wir achten bei der Vertragsgestaltung darauf, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
innerhalb der Europäischen Union stattfindet. Eine Verarbeitung der personenbezogenen
Daten auf Servern, auf welche auch die Muttergesellschaft Zugriff hat, kann, bspw. im Supportfall, nicht gesichert ausgeschlossen werden. Microsoft Corporation verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Weitere Informationen hierzu
erhalten Sie unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000KzNaAAK&status=Active
Eine weitere, gezielte Übermittlung der von Ihnen überlassenen Daten an ein Drittland oder
eine internationale Organisation erfolgt nicht. Sollten Sie im Einzelfall eine gezielte Übermittlung der von Ihnen überlassenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation
wünschen, führen wir dies nur nach Ihrer schriftlichen Einwilligung durch.

IV. Rechte der betroffenen Person

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie als Betroffener folgende
Rechte gegenüber uns als Verantwortlichen:

1. Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf (unentgeltliche) Auskunft über Ihre erhobenen und gespeicherten personenbezogenen Daten.
Dazu gehört u.a. auch die Auskunft über deren Verarbeitungszwecke, deren Herkunft und
Empfänger, die Speicherdauer sowie das Bestehen verschiedener Rechte.

2. Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen ein Recht auf Berichtigung (auch im Sinne einer
Vervollständigung) Ihrer Daten, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie
betreffen, unrichtig oder für den Zweck der Verarbeitung unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO

Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, es sei denn, dass noch Umstände zum Tragen kommen, die
den Verantwortlichen berechtigen oder verpflichten, Ihre personenbezogenen Daten weiterhin
zu verarbeiten (wie bspw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie im Umfang von Art. 18 DSGVO
eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

Haben Sie uns personenbezogene Daten bereitgestellt, und erfolgt eine automatisierte Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder auf Grundlage eines Vertrags so haben Sie im
Umfang von Art. 20 DSGVO ein Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten,
sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. Die
Bereitstellung erfolgt in einem gängigen, maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte
Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit
es technisch machbar ist.

6. Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, im Umfang von Art. 21 DSGVO gegen eine Verarbeitung Widerspruch
zu erheben, soweit die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung oder des Profilings
erfolgt. Einer Verarbeitung auf Grund einer Interessenabwägung können Sie unter Angabe
von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

7. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs
steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des
mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und
die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Postfach 30 40, 55020 Mainz. Wenn Sie sich in einem
anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die
dortige Datenschutzbehörde wenden.
Bitte nutzen Sie zur Wahrnehmung Ihrer Rechte gerne die obigen Kontaktdaten des Verantwortlichen.